合同员是个理论和实践性都很强的职业。一般建筑企业对合同员的岗位要求是负责集团项目工程施工管理、工程招投标、合同签订、维保协议签订、合同档案建立；对合同履约凭证收集、整理和归档；合同执行情况监督与阶段报告等。一些用人单位对合同员的岗位要求更为具体：在部长领导下，按照国家经济合同法规、公司经济合同管理制度有关规定，负责拟订公司具体经济合同管理实施细则，在上级批准后组织执行；

合同的法律审查就是围绕这系列具体环节而展开的风险预防和实时控制活动，是整个合同管理的核心，但其也离不开相关部门依各自职责和从各自角度的密切合作。在具体操作上，对合冋管理实行归口、分级、划块管理模式：合同归口管理部门为合同一级管理部门负责为业务部门提供法律服务，建立健全合同管理制度，监督检査和考核合同管理情况，参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理，

统一管理法定代表人授权委托书和公证事宜，负责合同备案文本的管理，考核合同管理人员，组织合同管理知识培训等：各业务部门为合同二级管理部门，负责本部门的合同立项、可行性调査、文本草拟、签订、履行、争议解决和履行过程中的档案管理等，并向合同归口管理部门定期汇总、上报合同履行情况：相关部门负责合同专用章的使用及合同履行完成后的文本归档工作。